Ako vytvoriť databázu programu Access?
Každá databáza je navrhnutá na systematizované ukladanie a následné spracovanie údajov, ako aj na prezentáciu spracovaných údajov v používateľskej forme.
Vytvorenie nového databázového programu Access 2007
Zabezpečiť, aby DBMS (systém správy databáz) moholprocesné dáta pre rôzne požiadavky, údaje sú uložené v jednoduchých tabuľkách, ktoré sú navzájom prepojené niektorými kľúčovými oblasťami. Tabuľky v databázach sú úplnou analógiou tabuliek na papieri s riadkami a stĺpcami. Stĺpce v tabuľkách sú striktne jedinečné, riadky majú ľubovoľné rozloženie a sú identifikované kľúčmi identifikátora. Ako vytvoriť prístupovú databázu je uvedený v príklade Access 2007.
Ak chcete vytvoriť novú databázu, po spusteníprogram vyberte ikonu "Nová databáza", otvorí sa formulár na zadanie názvu budúcej databázy. Zadajte názov, napríklad "uložiť", vyberte miesto, kde sa nachádzajú databázové súbory a kliknite na tlačidlo "Vytvoriť". Po týchto akciách DBMS Access 2007 vytvorí novú databázu s názvom "store" a otvorí ju v tabuľkovom režime.
Prístup 2007 sa trochu líširozhranie z predchádzajúcich verzií. Panely a menu nahradili pásky. Páska je oblasť v hornej časti okna, z ktorej môžete vybrať príkazy, ktoré majú pre intuitívne ikony.
Aplikácia automaticky vytvorí prvý stĺpeca priradí mu meno "Kód". Toto je nevyhnutný kľúčový prvok tabuľky, ktorá sa používa na vytvorenie vzťahov medzi tabuľkami. Kliknutím na pole "Nie" sa aktivuje pole "Typ údajov", v ktorom sa zobrazí "Počítadlo". To znamená automatické číslovanie riadkov programom. V systéme DBMS Access 2007 sa vykonáva automatické riadenie vstupných informácií na určenie typu údajov.
Databáza "Obchod"
Ako vytvoriť prístupovú databázu, na ktorú sa pozerámepríklad obchodu, potom naša prvá tabuľka nechala zohľadniť výrobky. Preto v prvom riadku píšeme názov prvého produktu. Nech je to "oranžová".
Po naplnení bunky druhého stĺpcasa namiesto tretieho stĺpca objaví veta "pridať pole", pričom druhý stĺpec sa nazýva program "Pole 1". Samozrejme, premenujeme ho kliknutím na meno. Označme to "Názov tovaru".
Po naplnení prvej bunky programurčil typ údajov "Text". Tretí stĺpec sa nazýva "Cena", štvrtý stĺpec je "množstvo" a zadajte cenu 55.55 a číslo 130, 575, bez uvedenia jednotiek merania.
Pre väčšie pohodlie, sme sa nastaviť typ zobrazenia "s tisíckami oddeľovač" a tlačidlami "Zvýšenie Decimal", "Znížiť počet desatinných" vystaviť žiaduce.
Kliknite na tlačidlo "Uložiť" a zadajte názov tabuľky "Produkty".
Nasleduje tabuľka "Dodávka tovaru"podobne ako v príkaze "Tabuľka" na karte "Vytvoriť". Vytvorte polia "Dátum doručenia" s typom údajov v krátkom formáte dátumu, poľom "ID dodávateľa", "ID tovaru" a uložte do neho tabuľku.
Schéma databázy: Odkazy medzi tabuľkami
Ako vytvoriť databázu prístupu a nezamieňaťprepojenia medzi tabuľkami? Ak to chcete vykonať, je nutné si uvedomiť, že tabuľky v databázach sú navrhnuté tak, aby sa zabránilo redundanciu dát. Musíte vytvoriť tabuľky s jedinečnými údajmi. Príslušné tabuľky sa potom spájajú zodpovedajúcimi údajmi v príslušných stĺpcoch. Takže v našom prípade nie je zaneřádit tabuľky "Dodanie tovaru" dodávateľa dát, vytvoriť tabuľku "Dodávatelia", ktorý sa bude pole "dodávateľa ID", "dodávateľ Name", "telefón", "Kontakt", "Adresa". DBMS Access 2007 automaticky vytvorí prepojenia medzi tabuľkami alebo ponúkne ich vytvorenie.
Najčastejšie sú údaje v tabuľkách spojené takto: primárny kľúč jednej tabuľky "ID poskytovateľa" z tabuľky "Dodávatelia" je priradený k zahraničnému kľúču v tabuľke "Dodávateľ ID" v tabuľke "Dodanie tovaru". Toto spojenie sa nazýva jedna až veľa. Vzťah mnohých k mnohým medzi tovarom a dodávateľom je organizovaný pomocou tabuľky "Dodávka tovaru".
