Ako vytvoriť zoznam?

Pri práci s tabuľkami MicrosoftAplikácia Office Excel sa často musí obrátiť na profesionálov o pomoc, pretože ich funkčnosť je taká veľká, že nie je možné všetko zapamätať - prax je pre to nevyhnutná.

Čím viac buniek v tabuľkovom procesore, tým ťažšie je nájsť správnu hodnotu. S cieľom zjednodušiť úlohu pri vyhľadávaní existujú takzvané rozbaľovacie zoznamy.

Zvážte jeden z niekoľkých jednoduchých spôsobov, ako sa používatelia najčastejšie rozhodnú vytvoriť zoznam v programe Microsoft Office Excel.

Vytvorenie zoznamu

Spustite tabuľku.
Otvorte dátový súbor. Napríklad máme mená ruských spisovateľov - od bunky A4 po bunku A23. Chceme vytvoriť rozbaľovací zoznam v bunke D4.
Vyberte a skopírujte bunky názvami.
Potom kliknite na bunku D4 a prejdite nakartu "Data" (nachádza sa na vrchu ako reťazec); v ňom klikneme na "Overenie údajov" alebo jednoducho "Skontrolovať ...". Než sa otvorí nové okno, v ňom, aby začal s, zvoľte "Typ údajov" (alebo "kritériá" - "Povoliť"), kde budete musieť vybrať zo zoznamu požadovanú hodnotu (v našom príklade - "List").
V riadku "Zdroj" musíte zadať nasledujúci príkaz"= Autori" (môžete tiež kliknúť na ikonu vedľa položky a vybrať bunky, ktoré budú zahrnuté do zoznamu). Prípadne sa pokúste vkladať skopírované údaje do poľa Položky.
Kliknite na tlačidlo "Ok".
Všetko je rozbaľovací zoznam pripravený. Táto operácia výrazne zjednoduší prácu s údajmi v programe.

Teraz viete, ako vytvoriť zoznam, ale potrebujetebyť schopný vykonávať rôzne operácie s dokumentmi. Krásna dekorácia v niektorých prípadoch môže slúžiť vám dobre. Ak sa chcete dozvedieť viac, prečítajte si článok Ako sa zaregistrovať.

Možno nájdete užitočné ďalšie články týkajúce sa programu Excel: