Ako napísať správu?

Ako napísať správu? Nie je nič jednoduchšie. Hlavná vec je, že musíte byť istí svojou správnosťou a pripravený brániť svoj vlastný názor na problém a nevzdávať sa. Memorandum je obchodný doklad a vydáva sa podľa GOST 6.30-2003. Existujú tri základné pravidlá pre písanie poznámky.

Príprava

Plán sa obvykle skladá z 3 častí:

• uvedenie dôvodov, skutočností a udalostí, ktoré viedli k príprave nóty;
• vaša analýza opísanej situácie, predpovedajte juvývoj a spôsoby vyrovnania. Avšak v prípade, že jednoducho informujete úrady a nechcete zdieľať svoje stanovisko, potom táto položka nemusí byť napísaná;
• uzavrieť záver a poznamenať si svoje želanie na akcie vodcu.

Vytvorte text

Ak chcete správne napísať správu, potrebujetepoužívať jazyk korešpondencie služby-biznis. Nemalo by obsahovať emocionálne výroky a umelecké opisy situácie. Jeho forma - jasnosť, stručnosť a konzistencia prezentácie. A hlavnou vecou dokumentu je spoľahlivosť a fakty, nie váš osobný názor. Nemôžete napísať správu pod vplyvom emócií!

V kancelárii vašej organizácie určiteexistujú jednotné formy dokumentov, vzorky obchodnej korešpondencie, ktoré môžete použiť ako ilustratívny príklad. Ak však nie sú žiadne, potom zvážte napríklad, ako napísať správu o študentovi:

"O potrebe preložiť študenta.

V súlade s vašou objednávkou na vytvoreniepsychologické pohodlie medzi mojimi študentmi, triedna učiteľka 5 "B" trieda Shubina Elena Victorovna, uskutočnila množstvo vzdelávacích podujatí. V dôsledku toho sa situácia v triede výrazne zlepšila. Súčasne je Ivanov II negatívne vnímaný študentmi. kvôli systematickému nevzrušenému postoju voči dievčatám, čo výrazne ovplyvňuje mikroklímu tímu.

Ďalšie vzdelávanie Ivanova II V súčasnej triede je nevhodná aj kvôli slabému akademickému výkonu študenta. Vzhľadom na súčasnú triedu v škole s tréningovou a produkčnou zaujatosťou si myslím, že je vhodné preložiť do nej Ivanovu II. pre ďalšie vzdelávanie. "

náležitosti

Dodržujte náležitosti. Je dôležité pamätať si na požiadavky na vypracovanie dokumentov. Koniec koncov, to nie je len informačný list, ale aj forma, ktorá ovplyvňuje situáciu.

Hlavné náležitosti sú len 8:

1. Názov vašej organizácie sa nachádza v ľavom hornom rohu.
2. názov dokumentu - PAPIEROVÁ POZNÁMKA - veľkými písmenami v strede alebo v dvoch odstupoch od ľavého okraja;
3. dátum - 12.12.2012 alebo 12. decembra 2012;
4. registračné číslo - rovnako ako dátum;
5. titulok - "o potrebe preložiť študenta" - z okraja ľavého poľa;
6. priamo text - font Times New Roman, veľkosť - 14, interval - 1,5, zarážka červenej čiary - 1,25, riadkovanie - 1, zarovnanie - šírka textu.
7. destinácie - v pravom hornom rohu v prvom páde za organizáciách av datív - pre úradníkov;
8. potreby a podpis výkonného umelca.

Teraz viete, ako napísať riaditeľa správ, ale ak nepracujete v škole, ale v inej organizácii, všetko od vás absolútne bude vyžadovať prísne dodržiavanie pravidiel pre prípravu obchodných dokumentov.