Ako si tovar vziať?

Každá organizácia, ktorá vykonáva maloobchodobchod, takmer denné stretnutie s príjemom tovaru od dodávateľa. Určitý počet výrobkov prichádza do obchodu, takže materiálne zodpovedná osoba, najčastejšie starší predajca alebo obchodník, by mala vedieť, ako tovar vziať.

Vykonávanie dokladov o prevzatí

1. Spolu s tovarom od dodávateľa príde nad hlavou,kde je uvedený názov výrobku a jeho množstvo. Po prijatí je potrebné skontrolovať zhodu tovaru s informáciami v sprievodnom doklade.
2. Kvalita, množstvo, dátum vypršania platnosti a dostupnosť opätovného zaradenia sa kontrolujú. Existujúce nezrovnalosti sú uvedené vo faktúre.
3. Potom sa zostavujú špeciálne dokumenty o manželstve, disproporcii a triedení, ktoré sú zasielané dodávateľovi.
4. Všetky faktúry, akty musia mať podpis, pečiatku dodávateľa a osobu zodpovednú za príjem tovaru a organizácie.

Ak chcete opraviť údaje o prijatom tovare,by mali používať špeciálne formy primárnych dokumentov, ktoré sú schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998, č. 132 "O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre zaznamenávanie obchodných transakcií." Patrí medzi ne č. TORG-1 - č. TORG-14. Spôsob prijímania tovaru a vyhotovenie dokladov sa uskutočňuje v závislosti od povahy a miesta prijatia, o zhode dôležitých cenných papierov s kúpnou zmluvou.

Ak tovar pochádza zo skladu, sú sprevádzanékomoditný nákladný list č. ТОРГ-12. Používa sa na dodávky do organizácie a je dokladom pre kupujúceho a náklady dodávateľa. Tento formulár sa vyznačuje neprítomnosťou dopravného oddielu a je zostavený dvojmo. Jeden dokument zostáva u dodávateľa, druhý je prevedený na príjemcu produktu. Musí obsahovať:

• Registračné číslo;
• Dátum vydania;
• Meno dodávateľa a kupujúceho;
• Názov a opis tovaru;
• číslo;
• cena;
• Celková suma vrátane DPH a bez DPH.

Takýto doklad musí byť potvrdený pečatami a podpismi prijímajúcej organizácie a dodávateľa.

Ak je materiálne zodpovedná osoba,ktoré zastupuje záujmy kupujúceho, tovar prevezme priamo zo skladu, dodávateľ má právo požadovať od organizácie plnú moc, ktorá umožní danému zástupcovi prevziať výrobok. Je zostavená podľa formátu stanoveného Vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 30. októbra 1997 č. 71a.

Keď je vyhotovený počet TORG-1, č. TORG-2 a č. TORG-3

Keď bol tovar úspešne prijatý a nebol nájdenýodchýlky hmotnosti, kvality, množstva výrobkov deklarovaných vo faktúre, je možné zostaviť číslo TORG-1. Všetky informácie sú podrobne uvedené na stránkach a podpisy osôb zúčastňujúcich sa na prijatí sú uvedené:

• podpis vedúceho účtovníka;
• príjemca tovaru;
• dôveryhodnej osoby od dodávateľa.

Takéto úkony sa uchovávajú na bezpečnom mieste počas piatich rokov.

Ak sú kvalitatívne alebo kvantitatívneje tiež potrebné zostaviť TORG-2 alebo podobný akt pre dovoz - číslo TORG-3. Dokumenty špecifikujú aktuálne údaje o produktoch, ktoré sa líšia od údajov uvedených v nákladnom liste. Inštancie sa posielajú dodávateľovi ako reklamný list.

Ako prijať tovar, ktoré nie sú uvedené v konosamentu

Znalosť toho akotovar, ak nie je uvedený na faktúre alebo prišiel bez neho. V takomto prípade je potrebné vypracovať zákon vo forme TORG-4 s cieľom prijať tovar a uviesť jeho približné náklady, na základe ktorých bude účtovník špecifikovať cenu, konajúc v súlade s nariadením o účtovníctve č. 26 schváleným nariadením ruského ministerstva financií dňa 09.06. 01. Dodávateľ dostane informácie o dodávke a prijatí tovaru.

Pohyb tovaru

Je potrebné presunúť konkrétneveľa tovarov z jednej zásuvky do druhej. V takýchto situáciách je akt pod číslom TORG-13 zostavený dvojmo. Označuje množstvo a názov tovaru určeného na prevod, podpis odosielateľa a príjemcu. Na základe jedného dokumentu sa výrobky odpisujú na základe iného vyslania na nové miesto. Oba dokumenty s podpismi sú uložené v účtovnom odbore organizácie.

Preto proces prijímania tovaru vyžadujevážny a pozorný postoj, určité zručnosti a návyky. Najskôr potrebujete vedomosti o návrhu dôležitých dokumentov, ktoré odrážajú stav vecí počas a po prijatí. Pri nesprávnych činnostiach nesie zodpovednosť osoba zodpovedná za príjem výrobkov v obchodnej faktúre obchodnej organizácii.