Ako poslať fax?

Hoci dnes väčšina dokumentovodoslané e-mailom, fax je stále populárny. Často ľudia majú otázku: ako poslať fax, spôsobuje ťažkosti. Nie je nič komplikované pri odosielaní príspevkov faxom, tento postup pozostáva z niekoľkých jednoduchých krokov, ktoré môže vykonávať niekto.

Odosielanie faxu

• Po prvé, musíte pripraviť dokument,ktoré pošlete faxom. Zvyčajne sa požadované informácie vytlačia na list A4, pretože nie všetky faxové prístroje umožňujú odosielanie dokumentov menšieho formátu. V každom prípade sa hodia listy A4. Ak vaše zariadenie podporuje odosielanie dokumentov rôznych veľkostí, musí mať ovládacie prvky veľkosti listu.
• Je dôležité, aby bol dokument vysokej kvalityvytlačené, inak môže mať adresát problémy s analýzou informácií o nej. Ak je z akéhokoľvek dôvodu text alebo obrázky na plátku rozmazané, je lepšie vytlačiť dokument znova.
• Po príprave dokumentu na odoslanie otvorte zásobník podávača dokumentov v telefóne. Spravidla je umiestnený na zadnej strane zariadenia. Dokument by mal byť vložený lícom nadol.
• Ak potrebujete odoslať viacero hárkov,postup ich plnenia závisí od typu vášho zariadenia. Niektoré faxové zariadenia podporujú hromadné odosielanie dokumentov, takže do zásobníka môže byť vložených niekoľko hárkov, zvyčajne nie viac ako desať. Existujú aj modely faxov, ktoré nepodporujú odosielanie viacerých hárkov, takže je potrebné načítať dokumenty naopak. Po vložení dokumentu do zariadenia by ste mali počuť jediný signál, po ktorom bude dokument zachytený.
• Skôr ako pošlete faxomdokumentov, vytočte číslo príjemcu na zariadení a počkajte, kým sa prijímač nepodarí zdvihnúť. Potom musíte predstaviť sami seba a požiadať osobu o prijatie faxu. Zvyčajne príkaz na odoslanie dokumentu faxom je "Štart", po ktorom vás aj váš adresát stlačíte tlačidlo "Štart" na stroji. Po tom sa fax spustí, v žiadnom prípade neskončite, kým sa neskončí. Stáva sa, že príjemca má automatické faxové zariadenie. V tomto prípade je všetko oveľa jednoduchšie: jednoducho vytočte číslo, čakajte na faxový tón a stlačte tlačidlo "Štart".
• Po dokončení odoslania dokumentu kliknite na tlačidlo "Link" a opýtajte sa, či fax dosiahne a informácie nie sú rozmazané. Ak je dokument v zlej kvalite, musíte ho znova odoslať.

Kde môžem poslať fax

Niektoré spoločnosti dnes vyžadujú odosielanie určitých dokumentov prostredníctvom faxových prístrojov. Čo ak nemáte fax alebo prístup k nemu?

Fax môžete posielať na pošte. Tam za poplatok bude váš dokument poslaný tam, kde ho potrebujete. Túto službu môžete požiadať aj špecializované spoločnosti, ktoré odosielajú faxy.

Samozrejme, existuje viacero jednoduchých možností: požiadať o odoslanie faxu z kancelárie alebo o pomoc od priateľov. Určite máte priateľov, ktorí majú v práci funkciu faxu.

Ak musíte často posielať fax,stojí za to premýšľať o kúpe faxového prístroja. Napriek tomu nie každý chce mať doma ďalšie ťažkopádne zariadenie, takže musíte premýšľať o ďalších spôsoboch riešenia problému.

Nie všetci vie, že môžete poslať aj faxpomocou počítača. Samozrejme, že na to musí byť pripojený k internetu, inak nič nevyjde. Tiež musíte mať skener, aby ste mohli odoslať skenovanú kópiu dokumentu.

Dnes ponúka mnoho stránok na odoslaniefax cez internet zdarma. Niekedy však musíte zaplatiť za odoslanie dokumentu, preto je dôležité najprv prečítať pravidlá tejto stránky. Zvyčajne majú podrobné pokyny na odosielanie faxov z počítača, pretože na rôznych miestach je tento postup mierne odlišný.