Ako napísať tlačovú správu?
V jej jadre nie je tlačová správa nič viac ako asprávy o spoločnosti napísanej pre médiá. Táto správa by mala zaujímať novinárov, pretože iba v tomto prípade napíšu článok na základe tohto materiálu, umiestnia ho do tlačenej publikácie a poskytnú tak spoločnosti ďalšiu reklamu. Na základe uvedených skutočností môžete odvodiť prvé pravidlo tlačovej správy: malo by to byť zaujímavé! Hoci veľa závisí od rozsahu spoločnosti. Ak je to veľká štátna spoločnosť, potom to tak, že buď napíš - tlač bude zaujímať všetci: zmenami personálu a zmenami v cenovej politike. Ďalšia vec je, ak je spoločnosť malá, málo známa. Otázka meniť vedenie v takejto spoločnosti je nepravdepodobné, že by sa zaujímala o široké masy. A tu musíte byť inteligentní a premýšľať o tom, ako napísať tlačové správy, aby priťahovala pozornosť verejnosti.
Čo sú to tlačové správy?
Povedzme, malá spoločnosť špecializujúca sa nana ihriskách uzavrel dohodu s nemeckou výrobnou spoločnosťou. Je to niekto, kto by mohol mať záujem? Ťažko! Ale ako lákavé počuť posolstvo, že na našich dvoroch budú detské ihriská európskej kvality! Tu je tlačová správa, ktorej príklad môže byť poučný. Ale nezabudnite, že tlačová správa nie je reklama, je to správa. Nahlásením, že spoločnosť vydala novú produktovú líniu, neinvestujete tento produkt, ale jednoducho vyhlásiť, že sa objavila na trhu.
Tlačové správy sú rozdelené do troch skupínod osvetlených správ. Do skupiny A (najobľúbenejšie) sa tlačové správy odvolávajú na skutočnosť, že spoločnosti používajú produkty (služby) známymi osobnosťami. Skupina B predstavuje personálne zmeny v spoločnosti. Napokon skupina C obsahuje tlačové správy o nových produktoch spoločnosti.
Štruktúra tlačovej správy
Existujú určité pravidlá pre písanietlačovej správy a musia byť dodržané. Tlačová správa začína názvom. Mal by jasne ukazovať podstatu spravodajstva a zároveň by mal byť jasný, chytľavý, jasný a zaujímavý. Takže tlačová správa chce prečítať ďalej. Prvý odsek zvyčajne obsahuje povrchné informácie: "Čo sa stalo?" "Kde sa to stalo?" "Kedy sa to stalo?" "Kto sa zúčastnil?" Fuller a rozsiahle informácie sú druhým odsekom. Drobné detaily sú vyhradené pre tretí odsek, za ktorými nasledujú referenčné informácie. Mala by obsahovať kontaktné údaje spoločnosti, aby mohli novinári kontaktovať osobu zodpovednú za šírenie informácií, ak je potrebné niečo objasniť. Ako môžete vidieť, štruktúra tlačovej správy je celkom jednoduchá a líši sa málo od štruktúry akéhokoľvek iného príbehu. Mal by byť napísaný jednoduchým a zrozumiteľným jazykom, bez nadbytočnej "vody", ale nie úplne "suchého".
Tipy pre písanie
Po prvé, je potrebné pochopiť, že odkazvarianty písania neexistujú. Existujú pravidlá a odporúčania a všetko ostatné je kreativita. A nie je nevyhnutné, aby bola pre neho vhodná tlačová správa, ktorej vzorka ste použili ako základ pre písanie svojich vlastných. Okrem toho, písanie tlačovej správy "podľa šablóny" môže viesť k tomu, že váš text vo všeobecnosti nikto nebude čítať. Preto je také dôležité, aby bolo kvalitatívne a nejako jedinečné. K tomu musíte dodržiavať jednoduché pravidlá:
- písať iba vtedy, keď naozaj existuje, onež informovať. Nesnažte sa vziať informácie nikde alebo konkrétne prísť s niektorými udalosťami. A keďže tlačová správa je novinkou, správy by mali byť zaujímavé pre médiá, na ktoré oznamujete. Ak chcete zistiť, kto by mohol mať záujem, je potrebné zhromaždiť aspoň základné informácie o médiách a ich cieľových skupinách. Napríklad tlačová správa o uvoľnení novej línie kozmetiky bude zaujímať médiá, ktoré píšu o kráse a zdraví. Zatiaľ čo médiá špecializované na ekonomiku, táto tlačová správa sa ani nebude čítať;
- písať jednoduchým, zrozumiteľným a prístupným jazykom. Dokonca aj naozaj zaujímavá správa, prezentovaná v nudnom tvare, nebude nikomu "zaháknúť". A nikto nebude čítať tlačovú správu, napísanú príliš nepríjemnú alebo naopak príliš nudný jazyk. Avšak v príliš emocionálnom a nestrukturovanom texte nikto dlho nepochopí;
- otvoriť novinky naplno pomôže fotografiám,fotografie, videá alebo zaujímavé odkazy. To všetko určite pritiahne pozornosť a pomôže novinárom pri práci na článku. Zamyslite sa nad zaujímavým názvom vašej tlačovej správy, ktorá odráža význam témy. Pokúste sa použiť slová, ktoré vás upútajú: "Pozor", "Po prvýkrát ..." atď. Na internete môžete nájsť celé zoznamy špeciálnych slov, ktoré upútajú pozornosť. Urobte však všetko pre to, aby ste sa vyhli pátosu.
